Une secrétaire indépendante est avant tout responsable de sa propre activité. Elle est liée à la personne qui l’emploie par un contrat de service mais n’est pas l’employée de son prestataire. Elle exerce ce que l’on appelle du secrétariat externalisé et peut intervenir soit en télétravail soit directement aux bureaux de la personne. Mais concrètement, pourquoi faut-il faire appel à une secrétaire indépendante ?

1. Des démarches simplifiées

Si vous souhaitez faire appel à une secrétaire indépendante, vous n’aurez pas d’embauche à faire. Généralement, les secrétaires indépendantes sont soit des freelances qui travaillent via leur micro entreprise, soit elles travaillent via une société de portage salariale. Dans un cas comme dans l’autre, la procédure d’embauche est beaucoup plus simple que si vous deviez recruter directement quelqu’un par le biais de votre société. Dans la plupart des cas, la signature d’un devis ou d’un contrat de service suffit donc à sceller un accord entre les deux parties.

2. Un coût maîtrisé

Avec une secrétaire indépendante, vous choisissez de maîtriser complètement votre budget. En effet, vous disposez de deux cas de figures : soit le travail que vous demandez est facturé à la tâche soit il l’est à l’heure mais dans un cas ou dans un autre, vous signez à la base un devis et vous pouvez convenir avec la secrétaire indépendante un budget à ne pas dépasser. Ainsi, vous aurez toujours une visibilité simple sur le coût de la prestation dont vous aurez besoin sans mauvaise surprise et au final, ce prix sera toujours plus intéressant que celui d’une agence d’intérim.

3. Des plages horaires adaptables

Que ce soit pour des raisons de budget ou d’activité, certaines entreprises ne peuvent tout simplement pas embaucher une secrétaire, même à mi-temps. A certains moments, les entreprises n’auront peut-être même pas de besoin en la matière ; ou encore, à d’autres moments, le travail peut arriver en urgence et de manière constante sur une courte période. Contrairement à une employée standard qui doit répondre à des horaires fixes et qui doit être présente un certain temps par semaine, la secrétaire indépendante pourra faire preuve d’une plus large flexibilité d’horaires et elle pourra au besoin n’intervenir que de manière parfaitement ponctuelle. Lors de ce partenariat, vous ne paierez donc que les services rendus sur la base du devis signé sans obligation de payer des heures superflues et en cas d’activité plus intense, la personne sera aussi disponible pour vous aider.

4. Un professionnel déjà formé

Le plus souvent, les secrétaires indépendantes travaillent depuis leur domicile soit en télétravail, ce qui signifie qu’elles sont qualifiées et déjà formées à leur propre matériel et n’ont donc pas besoin de « se faire la main » sur celui déjà proposé. De plus, on constate que les secrétaires indépendantes sont le plus souvent des professionnelles ayant plusieurs années d’expérience et connaissent leur domaine, qui de par leur fonction indépendante, ont l’habitude de traiter avec un grand nombre de clients, ce qui signifie que la secrétaire indépendante connait plusieurs méthodes et peut donc intervenir de plusieurs façons afin de satisfaire son client.

Aussi, une secrétaire indépendante, afin de pouvoir honorer votre contrat, s’engage en termes de délai mais aussi de confidentialité. En effet, elle n’a aucun intérêt à faire preuve de retard et en tant que professionnelle elle se doit de garder les informations apprises pour elle. La plupart du temps, vous pouvez d’ailleurs voir une clause de confidentialité en bas du devis mais vous pouvez aussi le demander et voir avec la secrétaire indépendante pour être certain que vos délais seront bien respectés.

Vous l’aurez compris, il existe beaucoup d’avantages à faire appel à une secrétaire indépendante, alors pourquoi ne pas essayer dès maintenant ? Rendez-vous ici.